Rejestracja

KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH uczestników konferencji MĄDRY START organizowanej w dniu 09 maja 2026 r. w siedzibie Uniwersytetu Andrzeja Frycza Modrzewskiego w Krakowie przy ul. Gustawa Herlinga-Grudzińskiego 1 (dalej jako: Konferencja) W związku z realizacją wymogów rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) („RODO”), tj. art. 13 RODO, Uniwersytet Andrzeja Frycza Modrzewskiego w Krakowie informuje, iż: I. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Andrzeja Frycza Modrzewskiego w Krakowie, ul. Gustawa Herlinga Grudzińskiego 1, 30-705 Kraków (dalej jako: Administrator). II. Kontakt z Administratorem możliwy jest za pośrednictwem poczty e-mail na adres: iodo@uafm.edu.pl. Strona internetowa administratora: www.uafm.edu.pl. III. Pani/Pana dane osobowe, w tym Pani/Pana wizerunek, przetwarzane będą w celu i w związku z rejestracją oraz uczestnictwem w Konferencji: MĄDRY START, a także w celu prowadzenia działań informacyjnych i promocyjnych dotyczących działalności Administratora, w tym w ramach publikacji fotoreportaży oraz nagrań wideo na stronach internetowych Administratora oraz w mediach społecznościowych, w szczególności profilu Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn i YouTube, zarządzanym przez Administratora. IV. Podstawę prawną przetwarzania danych osobowych, o których mowa w punkcie II. stanowią: a) art. 6 ust. 1 lit. f) RODO w zakresie realizacji zadań edukacyjnych oraz zapewnienia prawidłowego przebiegu Konferencji, weryfikacji uczestnictwa i prowadzenia działań informacyjnych i promocyjnych związanych z działalnością Administratora, a także dochodzenia lub ochrony przed ewentualnymi roszczeniami; b) art. 6 ust. 1 lit. b) RODO w zakresie zawarcia i prawidłowej realizacji umowy na udział w Konferencji, w tym umożliwienia kontaktu i wydania certyfikatu uczestnictwa; c) art. 6 ust. 1 lit. a) RODO w przypadku wyrażenia przez Panią/Pana zgody na rozpowszechnianie wizerunku, w zakresie wykraczającym poza sytuacje wskazane w art. 81 ust.2 pkt 2) ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych. V. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w Konferencji. VI. Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazane lub udostępnione wyłącznie podmiotom uprawnionym do tego na podstawie upoważnienia udzielonego przez Administratora, przepisów prawa lub stosownych umów zawartych przez Administratora. VII. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez czas trwania Konferencji. W sytuacjach przewidzianych w przepisach prawa Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane w okresie niezbędnym do ustalenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń. W przypadku wyrażenia zgody na rozpowszechnianie wizerunku Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane do momentu wycofania zgody. VIII. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich sprostowania, a także prawo do ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania – w przypadkach i na warunkach określonych w RODO. IX. Posiada Pani/Pan również prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Wycofanie zgody na przetwarzanie wizerunku można przesłać e-mailem na adres: iodo@uafm.edu.pl lub pocztą tradycyjną na adres: ul. Gustawa Herlinga Grudzińskiego 1, 30-705 Kraków. X. Administrator nie zamierza we własnym zakresie przekazywać Pani/Pana danych osobowych do państwa trzecich lub organizacji międzynarodowych, jednak z uwagi na międzynarodowy charakter oraz zasięg działania podmiotów takich jak Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn czy YouTube, gdzie mogą zostać opublikowane fotografie/nagrania video z Konferencji, transfer taki, niezależnie od Administratora, może mieć miejsce. XI. Pani/Pana dane osobowe nie będą poddane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO. XII. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO. XIII. W sytuacji wprowadzenia do formularza rejestracyjnego danych osobowych (celem rejestracji udziału danej osoby w Konferencji) przez osobę inną niż osoba, które dane dotyczą, osoba wprowadzona zobowiązana jest przekazać osobie, której dane osobowe dotyczą informacje zawarte w niniejszej klauzuli informacyjnej. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYKORZYSTYWANIA I ROZPOWSZECHNIANIA WIZERUNKU uczestników konferencji MĄDRY START organizowanej w dniu 09 maja 2026 r. w siedzibie Uniwersytetu Andrzeja Frycza Modrzewskiego w Krakowie przy ul. Gustawa Herlinga-Grudzińskiego 1 (dalej jako: Konferencja) I. Przebieg Konferencji będzie nagrywany (rejestrowany). Z przebiegu Konferencji będą wykonywane fotografie oraz materiały filmowe. II. Uczestnik Konferencji (dalej jako: Uczestnik) przyjmuje do wiadomości, że biorąc udział w Konferencji wyraża poprzez to działanie zgodę na nieodpłatne utrwalenie i rozpowszechnianie swojego wizerunku i głosu przez organizatora Konferencji, tj. Uniwersytet Andrzeja Frycza Modrzewskiego w Krakowie (dalej jako: Organizator), utrwalonego w trakcie Konferencji. III. Wizerunek Uczestnika może zostać wykorzystany m.in. poprzez umieszczenie go w materiałach informacyjnych i promocyjnych dotyczących Organizatora, w publikacjach prasowych, bez ograniczeń terytorialnych i czasowych. IV. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że zgoda obejmuje m.in. wykorzystanie, utrwalenie, edycję, obróbkę, powielanie oraz tworzenie kopii zapasowych zarejestrowanych materiałów filmowych oraz wykonanych zdjęć przedstawiających jego osobę, jak również publiczne rozpowszechnienie materiałów filmowych oraz udostępnienie wykonanych fotografii w publikacjach prasowych, np. w dziennikach, czasopismach okresowych, czasopismach okazjonalnych gdzie publikowana jest informacja o Organizatorze, a także udostępnienie fotografii i materiałów filmowych – na stronie internetowej Organizatora, na stronach gdzie zamieszczana są informacje o Organizatora, w szczególności na: portalach edukacyjnych, portalach informacyjnych, portalach społecznościowych (np.: Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn) oraz na innych stronach internetowych, na których podawane są do publicznej wiadomości przez Organizatora materiały fotograficzne i filmowe, np.: w portalu „YouTube”, a także zamieszczanie w materiałach promocyjnych i informacyjnych Organizatora w formie papierowej i na nośnikach danych np. cd/dvd/usb oraz umieszczanie w formie elektronicznej „online” na stronie internetowej Organizatora. V. W przypadku prezentowania lub nadesłania nagrania filmowego, prezentacji multimedialnej lub innych materiałów związanych z uczestnictwem w Konferencji, pełna i wyłączna odpowiedzialność za ewentualne naruszenie prawa wynikłe z prezentowania powyższych treści spoczywa na Uczestniku, który materiały te dostarczył/zaprezentował. VI. W przypadku prezentowania materiałów, o których mowa w punkcie V. Uczestnik oświadcza, że prezentowane przez niego materiały są jego autorstwa, posiada do nich pełnię praw a ich wykorzystanie nie narusza praw osób trzecich, jak również wyraża zgodę na ich wykorzystanie i publikację przez Organizatora w związku z organizacją i promocją Konferencji.